かながわ木づかい推進協議会（以下、弊会）は、県民の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを弊会の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼の活動を提供していくため、以下のような基本方針を定め弊会員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 弊会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する協議会規定（以下、弊会規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 弊会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、弊会規程を構成組織および弊会員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 弊会は、個人情報を県民に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、弊会は県民からご提供頂いた個人情報を、県民の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 弊会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 弊会は、県民からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2020年12月21日制定

2、個人情報の利用目的

弊会は、県民から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、県民の個人情報を利用する必要が生じた場合は、県民にその旨をご連絡し、県民の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 県民に関する個人情報
    • 県民との活動、打ち合わせ等
    • コミュニケーショングッズ、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 活動サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 県民サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 応募者に関する個人情報
    • 応募者への当選情報等の提供・連絡
    • 弊会での当選業務管理

3、個人情報の適正な取得

弊会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 弊会は、次の場合を除き、県民の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • 県民の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、県民の同意を取ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • さまざまなの事由によって事業の承継が行われる場合

弊会は、上記（1.）に関わらず、県民へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、弊会の運営団体より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、県民の住所、氏名、電話番号等を運営団体等へ提供することがあります。この場合、県民は弊会に対し運営団体への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

県民の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

1. アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2. クッキーについて

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